Przejdź do treści 
Budżet weselny
Nie musi spędzać Ci snu z powiek.
Organizacja ślubu i wesela to nie tylko ekscytujący czas, ale też jedno z największych wyzwań finansowych w życiu wielu par.
Planowanie budżetu weselnego nie musi być źródłem frustracji. Wręcz przeciwnie, jest to fundament, dzięki któremu można cieszyć się przygotowaniami bez stresu. Pamiętajcie, że najważniejsze jest to, by ten dzień był odzwierciedleniem Was i Waszej historii. Nawet z ograniczonym budżetem można stworzyć piękne wesele. Twoim najlepszym przyjacielem w tym czasie powinien stać się Excel, nie musisz płacić za to narzędzie. Jest dostępne też w formie online, czyli Arkuszy Google, dzięki czemu możesz w łatwy sposób pracować w arkuszu używając wielu urządzeń. Tworząc budżet krok po kroku zyskasz spokój i kontrolę nad planem oszczędności i wydatków.
Określ maksymalną kwotę, którą możesz wydać na organizację wesela
Najważniejszym krokiem w planowaniu budżetu weselnego jest określenie sumy, którą razem z narzeczonym możesz przeznaczyć na organizację tego wydarzenia. Zastanówcie się, jak duże są wasze oszczędności, czy w organizacji ślubu będą pomagać wam rodzice i czy do daty wyznaczonej uroczystości będziecie w stanie uzbierać określoną kwotę. Ta informacja będzie kluczowa przy podejmowaniu decyzji dotyczących wydatków. Tu możecie uwzględnić też kwotę, której spodziewacie się w ramach prezentów. Jednak warto traktować tę część budżetu jako dodatek, nie jako podstawowe źródło finansowania przyjęcia. Przyjmijcie realistyczne założenia.
Zaplanuj pozycje w budżecie
Sporządźcie listę wszystkich potencjalnych wydatków: od sali i cateringu, przez dekoracje i papeterię, po opłaty urzędowe. Do każdej pozycji przypiszcie orientacyjną kwotę, która będzie jednak oparta o realne cenniki usługodawców. W kolejnych krokach planowania budżetu będziecie mogli zwalidować tę kwotę na podstawie zebranych ofert od firm, z którymi chcecie współpracować.
Pozycje, które warto zaplanować w budżecie to m.in.:
- opłata za udzielenie ślubu, opłata dla organisty i kościelnego (jeśli bierzecie ślub kościelny), opłata za ślub cywilny (jeśli bierzecie ślub cywilny),
- wynajem sali weselnej,
- dekoracje kościoła i sali weselnej,
- oprawa muzyczna,
- fotograf i kamerzysta,
- samochód do ślubu,
- papeteria ślubna,
- strój panny młodej i pana młodego,
- obrączki,
- makijażystka i fryzjerka dla panny młodej,
- tort weselny, słodki stół, wiejski stół, drink bar,
- atrakcje dodatkowe: fotobudka, ciężki dym podczas pierwszego tańca,
- animator dla dzieci.
Określenie priorytetów
Dobrym sposobem, zaczerpniętym z metod zarządzania projektami, jest wykorzystanie techniki MOSCOW, w której określacie istotność wydatków. Brzmi enigmatycznie, jednak jest to bardzo prosty sposób priorytrtyzacji wydatków. W arkuszu zaplanujcie kolumnę z priorytetem dla danego wydatku i przypiszcie w niej jedą z 4 kategorii.
Must have (musi być) — absolutnie niezbędne elementy, bez których nie wyobrażacie sobie ślubu i wesela (np. sala, jedzenie, ślub cywilny lub kościelny), to wydatki, z których nie będziecie mogli zrezygnować, możecie jednak szukać różnych sposobów na oszczędności w tym obszarze;
Should have (powinno być) — ważne składniki, które znacząco wpłyną na jakość uroczystości, ale można je zrealizować w prostszej formie lub ograniczyć w nich budżet do niezbędnego minimum (np. DJ zamiast zespołu, czy minimalizacja wydatków na kwiaty i dekoracje), wydatków w tej kategorii również nie unikniecie bez utraty jakości;
Could have (może być) — dodatki, które będą miłym uzupełnieniem, jeśli pozwoli na to budżet (np. fotobudka, słodki stół), to kategoria na atrakcje czy dodatki, które mogą przyczynić się do pozytywnych doświadczeń podczas przyjęcia, nie są jednak niezbędne. Będziecie mogli z nich zrezygnować jeśli budżet na to nie pozwoli;
Would have (chcieli byśmy) — rzeczy, które nie są dla Was istotne i z których rezygnujecie bez żalu, pozycje z tej kategorii powinny wejść w życie dopiero wtedy, gdy macie nadwyżki w budżecie i jesteście pewni finansowania wszystkich elementów z pozostałych kategorii.
Taka klasyfikacja ułatwia podejmowanie decyzji, zwłaszcza gdy pojawiają się konieczne cięcia budżetowe.
Zróbcie listę gości weselnych
Lista gości jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na koszty wesela. Im więcej gości, tym więcej trzeba zapłacić za jedzenie, napoje, dekoracje i przestrzeń. Podczas liczenia tych kosztów będzie mogło okazać się, że pojawia się konieczność zrezygnowania z części zaproszeń, ale może też okazać się że zrobi się miejsce w waszym budżecie na zaproszenie dodatkowych gości, którzy są dla Was równie ważni, ale obawialiście się że nie będzie Was stać na ich obecność. Możecie również zdecydować się na wesele w mniejszym gronie lub wybrać mniej kosztowną opcję, na przykład wesela w plenerze.
Dokładne liczby w podziale na dorosłych i dzieci będą Wam niezbędne przy planowaniu elementów budżetu, które są uzależnione od liczby gości, jak zaproszenia ślubne, koszt talerzyka, upominki dla gości, miejsca hotelowe.
Zostawcie margines na niespodziewane wydatki
Warto zarezerwować ok. 5-10% całkowitego budżetu na nieprzewidziane koszty. Zmiana kursu walut, dodatkowe dekoracje, a może opłata za nadgodziny DJa. Lepiej mieć poduszkę finansową. Powinna ona wynikać z dobrze zaplanowanego budżetu. Nigdy nie planujcie na full możliwości finansowych. Regularnie sprawdzajcie, ile już wydaliście i jakie wydatki jeszcze przed Wami. Aktualizaujcie też ceny, kiedy te się zmieniają i dopisujcie brakujące pozycje. To pozwoli Wam elastycznie reagować i uniknąć przekroczenia budżetu.
Szukajcie okazji - możecie sporo zaoszczędzić
Przyjaciel ma fajny samochód? Zapytaj się go, czy użyczy ci go do ślubu! Grafika nie jest ci obca? Pomyśl o samodzielnym zaprojektowaniu zaproszeń! Nawet pozornie niewielkie wydatki, szczególnie przy większej liczbie gości, mogą zebrać się w spore kwoty, warto więc szukać okazji, które pozwolą wam zaoszczędzić. Pamiętaj też, że rezerwując usługi wcześniej, często płacisz mniej, ponieważ następnego roku ceny już są wyższe.
Dobrym rozwiązaniem są też wypożyczalnie dekoracji weselnych, możesz też wypożyczyć suknię ślubną czy garnitur. Ograniczysz w ten sposób koszty organizacji. Gdy będziecie planować te wydatki w budżecie, bardzo dokładnie zobaczycie ile możecie zaoszczędzić i czy warto poświęcić kilkanaście godzin na samodzielne przygotowanie pewnych elementów, czy lepiej poszukać dodatkowego źródła dochodu.
Przeczytaj więcej artykułów w Strefie Beauty
